Kaufmännische Leistungen

• Einberufung und Durchführung ordentlicher und außerordentlicher Eigentümerversammlungen
• Erstellung und Vorlage der Abrechnung für das abgelaufene Wirtschaftsjahr
• Erstellung eines Wirtschaftsplanes für das laufende Jahr
• Separate Verwaltung des Verwaltungsmögens der Eigentümergemeinschaft von sonstigen Vermögen
• Führung der Verwaltungskonten bei örtlichen Kreditinstituten
• Getrennte Anlage der Instandhaltungsrücklage vom laufenden WEG Treuhandkonto
• Überwachung Hausgeldzahlungen
• Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
• Pünktliche Bezahlung von Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung
• Beschlusssammlung
• Prüfung der Vertragsabschlüsse mit Versorgungsträgern sowie Abschluss und Kündigung von Verträgen
• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
• Überwachung von Hilfskräften und Hausmeister
• Beauftragung von Architekten, Sachverständigen, Rechtsanwälten, Heizkostenabrechnungsfirmen, etc. im erforderlichen Umfange
• Vertretung der Eigentümergemeinschaft
• Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegen Dritte

Technische Verwaltung

• laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung der Eigentümergemeinschaft)
• Durchführung der laufenden Instandhaltung und Instandsetzung des Objekts gemäß den Beschlüssen der Eigentümerversammlung
• Bei „ Gefahr in Verzug „ Veranlassung erforderlicher Maßnahmen zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
• Regelmäßige Objektbegehung

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